Software für das F&E-Portfoliomanagement: 8 Tools verglichen für 2027


Eine Software für das F&E-Portfoliomanagement macht sich bezahlt, wenn sie Entscheidungen bezüglich Fonds, Stopp oder Skalierung beeinflusst, bevor Geld gebunden wird. Wir haben acht Optionen anhand von 15 dokumentierten Prüfkriterien bewertet. ITONICS führt mit 9,0/10, gefolgt von Planview Portfolios (7,0), OnePlan (5,9) und Planisware (5,0). Tabellenkalkulationen mit selbst entwickelter KI erreichen 4,4 Punkte und liegen damit gleichauf mit Wellspring Accolade.
Die meisten Projektportfoliomanagement-Softwareprogramme optimieren das bereits vorhandene Portfolio. Sie planen die Arbeit, gleichen den Ressourcenpool aus und fassen Budgets zusammen. Das ist die interne Hälfte der Aufgabe. Die kostspielige Hälfte liegt außerhalb des Unternehmens: Welche Projekte hat der Markt bereits überholt? „Outside-in“-Intelligenz hat das gleiche Gewicht wie Governance, da F&E-Kapital durch zu späte Stop-Entscheidungen verloren geht. Diese Bewertung bewertet jedes Tool in beiden Bereichen.
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Rang |
Tool |
Bewertung |
Am besten geeignet für |
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1 |
ITONICS |
9,0 |
Unternehmensweite Forschung und Entwicklung, die Technologie und Marktinformationen mit Portfolioentscheidungen verknüpft |
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2 |
Planview Portfolios |
7,0 |
Unternehmens-PMOs, die F&E parallel zu IT-Portfolios betreiben |
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3 |
OnePlan |
5,9 |
Microsoft-orientierte Unternehmen, die Stage-Gates in Teams und Power BI nutzen möchten |
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4 |
Planisware |
5,0 |
Komplexe F&E-Terminplanung und kompetenzbasierte Ressourcenplanung |
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5 |
Tabellenkalkulationen und selbst entwickelte KI |
4,4 |
Kleine Portfolios mit einem Verantwortlichen |
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6 |
Wellspring-Auszeichnung |
4,4 |
Stage-Gate-Puristen mit einem Technologie-Scouting-Team |
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7 |
Planview ProjectAdvantage |
3,8 |
Wachsende PMOs, die Phase-Gates und eine Bewertung von Business Cases benötigen |
|
8 |
SharpCloud |
3,0 |
Storytelling für Führungskräfte auf Basis bestehender Projektdaten |
Abbildung 1: F&E-Portfoliomanagement-Software im Überblick
Das F&E-Portfoliomanagement versagt bei der Entscheidung über die Einstellung eines Projekts. Das klassische Projektportfoliomanagement erfasst diese Entscheidung zwar, belässt die entsprechenden Belege jedoch außerhalb des Systems. Führungskräfte fügen immer neue Projekte hinzu, während der Markt diese stillschweigend aus dem Programm nimmt.
In den meisten Innovationsportfolios übersteigt der Ehrgeiz die Kapazitäten. In der BCG-Innovationsumfrage 2024 gaben 63 % der Unternehmen an, dass sie mehr Projekte in ihrem Portfolio wünschen. Nur 12 % berichteten von einer starken Verknüpfung zwischen Geschäftsstrategie und Innovationsstrategie. Mehr Projekte mit schwacher strategischer Ausrichtung führen zu einer zu dünnen Streuung der Finanzmittel.
Robert Coopers Analyse aus dem Jahr 2021 zum Stillstand in der Pipeline beschreibt die Mechanismen. Kontrollmechanismen sind oft zahnlos, und die Möglichkeit, Projekte zu stoppen, wird selten genutzt. In einem Unternehmen benötigten 16 Projekte im Projektportfolio 60,7 Vollzeitmitarbeiter, während nur 26 zur Verfügung standen. Der Bedarf lag beim 2,3-Fachen der tatsächlichen Ressourcenkapazität. Ressourcenengpässe wurden an den Kontrollpunkten ignoriert und schlugen sich später in Verzögerungen bei der Projektdurchführung nieder.
Excel ist der eigentliche Marktführer im F&E-Portfoliomanagement. Bei 2.193 ITONICS-Vertriebsgesprächen in den Jahren 2024 und 2025 nannten Käufer Excel in 19,8 % der Gespräche als ihre Alternative. Der am häufigsten genannte spezialisierte Wettbewerber tauchte in 3,3 % der Gespräche auf.
Tabellenkalkulationsprogramme halten sich, weil sie flexibel sind und bereits lizenziert sind. Bei drei Aufgaben versagen sie jedoch:
Jedes Versagen kostet den Analysten Zeit und verlangsamt die Entscheidungsfindung, gerade wenn es auf Schnelligkeit ankommt.
Interne Bewertungsmodelle messen das, woran das Unternehmen ohnehin schon glaubt. Ford verbuchte im Dezember 2025 eine Wertberichtigung in Höhe von 19,5 Milliarden Dollar, hauptsächlich für eingestellte Elektrofahrzeugmodelle und ein aufgelöstes Batterie-Joint-Venture. CEO Jim Farley führte diese Entscheidung auf einen Markt zurück, der sich innerhalb weniger Monate verändert hatte. GM verbuchte für das vierte Quartal 2025 Aufwendungen im Bereich Elektrofahrzeuge in Höhe von etwa 6,0 Milliarden US-Dollar und begründete dies mit einer nachlassenden Nachfrage nach Elektrofahrzeugen in Nordamerika.
Beide Unternehmen finanzierten diese Programme im Rahmen ihrer eigenen Genehmigungsverfahren. Die Gründe für deren Beendigung kamen vom Markt. Die IEEE Spectrum- und Wiley-F&E-Benchmark 2026 befragte mehr als 200 leitende F&E-Fachkräfte. Über ein Drittel gibt 25 % bis 40 % seines F&E-Budgets für Projekte aus, die es nicht auf den Markt schaffen. Ein Teil dieser Ausgaben ist der Preis für die Erforschung. Der Rest sind die finanziellen Folgen von zu spät getroffenen Einstellungsentscheidungen.
Pharmaunternehmen zeigen die Alternative auf. Novartis stellte im Jahr 2023 etwa 10 % seiner klinischen Programme ein oder vergab Lizenzen dafür – die Zahl sank von 152 auf 136. Das Unternehmen konzentrierte sich neu auf fünf therapeutische Kernbereiche. Gezielte Ausdünnung setzt Kapital für die richtigen Projekte frei.
Software für das F&E-Portfoliomanagement muss fünf Aufgaben erfüllen:
Sie bringt die Außenwelt ins Unternehmen,
erzwingt Gate-Entscheidungen,
modelliert Auslastung und Kapazität,
erstellt Berichte für den Vorstand und
sie lässt sich mit bestehenden Tools verbinden.
Abbildung 2 unterteilt diese in zwei Hälften und zeigt, wie die acht untersuchten Tools in den jeweiligen Bereichen abschneiden. Die Fähigkeiten in der „Inside“-Hälfte erreichen im Durchschnitt 59 % der verfügbaren Punkte, und fünf von acht Tools erreichen mindestens die Hälfte. Die „Outside-in“-Fähigkeiten liegen im Durchschnitt bei 30 %, und nur ITONICS und Wellspring Accolade erreichen die Hälfte. Bei der Integration liegt der Durchschnitt bei 66 %, wobei sieben von acht Tools die Hälfte oder mehr erreichen.
Abbildung 2: Vergleich der beiden Bereiche von Software für das F&E-Portfoliomanagement
Die Plattform sollte Trends, Technologien, Patente und Start-ups analysieren und jedes Signal dann mit den Forschungs- und Entwicklungsprojekten verknüpfen, auf die es sich auswirkt. Ein Signal, das in einem separaten Scouting-Tool gespeichert ist, gelangt erst nach der Budgetrunde zum Portfolioausschuss. KI-gestützte Erkenntnisse bieten einen größeren Mehrwert, wenn sie eine Entscheidung zu einem bestimmten Projekt empfehlen.
Gates benötigen Kriterien, Verantwortliche und ein dokumentiertes Ergebnis: Weiterführen, einstellen, zurückstellen oder wiederverwenden. Konfigurierbare Bewertungsmodelle ermöglichen es, an jedem Gate die strategische Eignung, das technische Risiko und den geschäftlichen Nutzen konsistent an den Unternehmenszielen abzugleichen. Die Priorisierung von Projekten ist nur dann von Bedeutung, wenn eine niedrige Bewertung die Finanzierung beendet. Ideen und Business Cases sollten in denselben Pipeline-Management-Prozess einfließen, den der Vorstand überprüft.
Die Portfolioanalyse zeigt, ob die Zusammensetzung der Projekte mit den strategischen Zielen und geschäftlichen Prioritäten übereinstimmt. Ein Blasendiagramm oder eine Matrix macht die Ausgewogenheit über verschiedene Zeithorizonte hinweg sichtbar, beispielsweise bei der 70-20-10-Aufteilung. Die Szenarioplanung testet, wie sich die Portfoliopläne und die Ressourcenzuweisung verändern, wenn ein Programm eingestellt wird. Nachfragemanagement und Kapazitätsplanung vergleichen den Arbeitsaufwand mit den tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern, bevor die Projektdurchführung beginnt. Das Ressourcenmanagement zahlt sich am meisten aus, wenn es Ressourcenengpässe bereits im Vorfeld aufzeigt.
Lenkungsausschüsse lesen nach wie vor PowerPoint-Präsentationen. Die Software sollte Dashboards für die Geschäftsleitung generieren und diese als Folien exportieren, damit Analysten Statusberichte nicht mehr manuell neu erstellen müssen. Portfolioverantwortliche nutzen dieselben Berichte, um die Leistung zwischen den Überprüfungen anhand von Portfolio-Plänen, strategischen Zielen und Geschäftsergebnissen zu messen. Durch Echtzeit-Einblick in den Zustand des Portfolios lässt sich ein ins Straucheln geratenes Projekt bereits im ersten Monat erkennen.
Die Akzeptanz schwindet, wenn die Plattform zu einem weiteren Ort wird, an dem Aktualisierungen vorgenommen werden müssen. Excel-Import und -Export, eine offene API sowie BI-Anbindungen sorgen für einen reibungslosen Fluss von Finanz- und Projektdaten. Im Jahr 2026 gehört auch die Anbindung an KI-Assistenten wie Copilot oder Claude auf die Liste.
Das Ranking lässt sich in zwei Gruppen unterteilen. ITONICS und Wellspring Accolade dokumentieren den Weg von externen Signalen in die Pipeline. Die anderen sechs verwalten Projekte und Meilensteine innerhalb des Portfolios, wobei Planview Portfolios diese Gruppe in Bezug auf Ausgewogenheit und Szenarien anführt.
Bewertung: 9,0/10 (Outside-In 25/25, Governance 25/25, Ausgewogenheit und Kapazität 10/20, Berichterstattung 15/15, Integration 15/15)
Am besten geeignet für: F&E-Teams in Unternehmen, die fundierte Markt- und Technologieinformationen benötigen, um Entscheidungen über die Finanzierung, Einstellung oder Skalierung von Projekten zu treffen.
ITONICS verbindet „Outside-In“-Informationen und Portfolio-Governance in einem einheitlichen Elementensatz. Prism, die KI der Plattform, erfasst Signale, Trends, Technologien und Start-ups aus dem Internet und einem kuratierten Data Lake. Sie erstellt Elemente, hilft bei der Bewertung von Ideen und Technologien und überprüft das Portfolio hinsichtlich der Frage, was eingestellt, skaliert oder neu gestartet werden sollte.
Abbildung 3: Der ITONICS-Workflow ermöglicht einen strukturierten Ablauf und die Dokumentation der Ergebnisse
Preise: Core-, Professional- und Enterprise-Editionen, jeweils mit einer unbegrenzten Anzahl an Lesernutzern. Die Preise beginnen bei 250 US-Dollar pro Vollnutzer und Monat. Workflow-Funktionen und erweiterte Berichterstellung sind ab der Professional-Edition verfügbar. Prism und Roadmap sind Add-ons.
Sicherheit: SOC 2- und ISO 27001-zertifiziert, mit SSO und lückenlosen Prüfpfaden.
Bewertung: 7,0/10 (Outside-In 8,3/25, Governance 16,7/25, Ausgewogenheit und Kapazität 18,3/20, Berichterstellung 12,5/15, Integration 13,8/15)
Am besten geeignet für: Unternehmens-PMOs, die neben IT- und Geschäftsportfolios auch das F&E-Portfoliomanagement betreiben.
Planview Portfolios ist eine Lösung für strategisches Portfoliomanagement mit Kapazitäts- und Bedarfsplanung. Eine spezielle Lösung für die Entwicklung neuer Produkte ergänzt das Angebot um die Automatisierung von Gated-Prozessen und die Rangfolge von F&E-Projekten. Die Lösung erzielt in diesem Test die höchste Bewertung in der Kategorie „Ausgewogenheit“.
Preise: Auf Anfrage, pro Benutzer.
Sicherheit: SOC 2 Typ 2 und ISO 27001, mit SAML-SSO.
Bewertung: 5,9/10 (Outside-In 6,2/25, Governance 22,9/25, Ausgewogenheit und Kapazität 10,0/20, Berichterstellung 8,8/15, Integration 11,2/15)
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf MS Project, Teams, Planner und Power BI standardisiert sind.
OnePlan führt das Portfolio- und Arbeitsmanagement in der Microsoft-Cloud durch. Die Support-Dokumentation behandelt die Stage-Gate-Konfiguration Schritt für Schritt, was zu einer Governance-Bewertung von 22,9 führt. Teams genehmigen Projekte direkt in den Tools, die sie bereits nutzen.
Preise: Das Basispaket kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat, wird jährlich abgerechnet und erfordert mindestens fünf Nutzer. Das Enterprise-Paket umfasst zusätzlich Szenarioplanung und Ressourcenplanung auf Angebotsbasis.
Sicherheit: SOC 2 Typ 2 und ISO 27001 werden angegeben; der Vertrauensbericht ist nur für registrierte Nutzer zugänglich. Entra ID SSO erscheint in einer Reseller-Liste.
Bewertung: 5,0/10 (Outside-In 0/25, Governance 18,8/25, Ausgewogenheit und Kapazität 10,0/20, Berichterstattung 10,0/15, Integration 11,2/15)
Am besten geeignet für: F&E-Portfoliomanagement-Teams mit komplexen Zeitplänen und kompetenzbasiertem Ressourcenmanagement.
Das Produkt „Nova“ von Planisware ist auf die Produktentwicklung ausgerichtet. Es kombiniert Bewertungsmodelle, Stage-Gate-Workflows, Was-wäre-wenn-Analysen und kompetenzbasierte Kapazitätsplanung. Die KI-Funktionen „Prisma“ und „Oscar“ ergänzen das System um prädiktive Analysen für das Projektrisikomanagement.
Preise: Auf Anfrage.
Sicherheit: ISO 27001, SOC 1 und SOC 2, TISAX und CSA STAR Level 2. Single Sign-On wird auf öffentlichen Seiten nicht bestätigt.
Bewertung: 4,4/10 (Outside-In 8,3/25, Governance 8,3/25, Ausgewogenheit und Kapazität 10,0/20, Berichterstattung 7,5/15, Integration 10,0/15)
Am besten geeignet für: Kleine Portfolios mit einem einzigen Verantwortlichen.
Excel mit Power BI und Copilot oder ChatGPT ist der etablierte Ausgangspunkt, von dem die meisten F&E-Teams ausgehen. Diese Projektmanagement-Tools sind flexibel, vertraut und bereits lizenziert. Sie eignen sich gut für das Projektmanagement, haben jedoch Schwierigkeiten bei der Steuerung eines Portfolios.
Preisgestaltung: Die Lizenzkosten bleiben niedrig, während der Zeitaufwand der Analysten steigt.
Sicherheit: Entspricht Ihrem Microsoft-Tenant.
Bewertung: 4,4/10 (Outside-In 12,5/25, Governance 16,7/25, Ausgewogenheit und Kapazität 3,3/20, Berichterstattung 3,8/15, Integration 7,5/15)
Am besten geeignet für: Teams, die einen klassischen Stage-Gate-Prozess für Innovationsportfolios mit einer dedizierten Technologie-Scouting-Gruppe durchführen.
Accolade begann als Stage-Gate-Tool, und Wellspring übernahm dessen Hersteller, Sopheon, im Februar 2024. Accolade Core, das im Mai 2025 auf den Markt kam, deckt den gesamten Prozess von der Ideenfindung bis zur Markteinführung ab.
Preise: Pro Modul, auf Anfrage.
Sicherheit: ISO 27001 für die Standorte in Chicago und Tokio. SOC 2 und SSO sind unbestätigt.
Bewertung: 3,8/10 (Outside-In 0/25, Governance 18,8/25, Ausgewogenheit und Kapazität 10,0/20, Berichterstattung 6,2/15, Integration 2,5/15)
Am besten geeignet für: Wachsende PMOs, die Projektmanagement, konfigurierbare Genehmigungsstufen und Business-Case-Bewertung in einem Tool benötigen.
ProjectAdvantage ist das ehemalige Sciforma, das im Februar 2025 von Planview übernommen wurde. LISI Aerospace führt darin APQP-Phasengates durch.
Preise: Auf Anfrage.
Sicherheit: Planview gibt seine Zertifizierungen auf Konzernebene an; die Abdeckung von ProjectAdvantage ist unbestätigt.
Bewertung: 3,0/10 (Outside-In 0/25, Governance 0/25, Ausgewogenheit und Kapazität 13,3/20, Berichterstattung 8,8/15, Integration 7,5/15)
Am besten geeignet für: Führungsteams, die zusätzlich zu bestehenden Portfoliomanagement-Tools visuelle Roadmaps und Portfolio-Storys wünschen.
Lumivero hat SharpCloud im Januar 2026 übernommen und plant, es mit @RISK und Predict! zusammenzuführen. Der dokumentierte Anwendungsbereich umfasst Visualisierung und Szenarien, sodass strategische Entscheidungen über vernetzte Tools getroffen werden.
Preise: Auf Angebotsbasis, mit Mindestanzahl an Lizenzen pro Rolle.
Sicherheit: SAML-SSO und Azure-Hosting in den USA, Großbritannien, der EU und in Regierungsregionen. Zertifizierungen sind auf den Anbieterseiten nicht bestätigt.
Wählen Sie das Tool, das zu der Entscheidung passt, die Sie am häufigsten falsch treffen. Branchenanalysten vergleichen Anbieter von Portfoliomanagement-Lösungen für IT-, Produkt- und Unternehmensportfolios. Erstellen Sie stattdessen eine Auswahlliste der richtigen Tools anhand Ihres eigenen Engpasses.
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Wählen Sie |
Wenn Ihr Programm |
|---|---|
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ITONICS |
Technologie-, Patent- und Marktsignale benötigt, um Entscheidungen über die Finanzierung, Einstellung und Skalierung geschäftsbereichsübergreifend zu treffen |
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Planview Portfolios |
Führt F&E innerhalb eines unternehmensweiten PMO durch, das bereits IT-Portfolios verwaltet |
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OnePlan |
Ist in Microsoft 365 integriert und benötigt Meilensteine in Teams sowie Berichte in Power BI |
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Planisware |
Ist durch komplexe Zeitpläne und einen Mangel an Fachkräften eingeschränkt |
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Tabellenkalkulationen und selbst entwickelte KI |
Verfügt über eine kurze Projektliste und einen Portfolio-Verantwortlichen |
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Wellspring Accolade |
Wendet das klassische Stage-Gate-Modell mit einem separaten Scouting-Team an |
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Planview ProjectAdvantage |
Ist ein wachsendes PMO, das Phasen-Gates und die Bewertung von Business Cases formalisiert |
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SharpCloud |
Benötigt zusätzlich zu den bestehenden Tools eine visuelle Darstellung für Führungskräfte |
Abbildung 4: Auswahl der F&E-Portfoliomanagement-Software nach Programmtyp
ITONICS ist eine strategische Portfolio-Intelligenz für F&E und Innovation in Unternehmen. Es vereint beide Aspekte des F&E-Portfoliomanagements in einem einheitlichen System, sodass Fakten, Portfolio-Prioritäten und Entscheidungen in einer gemeinsamen Datenbank erfasst werden.

Abbildung 5: ITONICS-Projektliste mit Prism-Empfehlungen
Toyota Motor Europe testete 40 innovative Softwaresysteme, bevor man sich für ITONICS entschied. Mittlerweile verwaltet das Unternehmen mehr als 200 F&E-Projekte auf der Plattform. Dräxlmaier reduzierte den manuellen Aufwand für die Projektberichterstattung um 70 %, nachdem das Ideenmanagement und die Workflows in der Vorentwicklungsphase zentralisiert wurden. Die durch die Berichtserstellung eingesparten Stunden fließen wieder in die Entscheidungsfindung ein, was die Geschäftsergebnisse und das langfristige Wachstum fördert.
F&E-Portfoliomanagement-Software hilft Portfoliomanagern zu entscheiden, welche Forschungs- und Entwicklungsprojekte sie im Einklang mit der Unternehmensstrategie finanzieren, stoppen oder skalieren.
Sie vereint Stage-Gate-Governance, Scoring, Ansichten zur Portfoliobalance, Kapazitätsplanung und Executive Reporting. Die stärkeren Portfoliomanagement-Tools verknüpfen zudem externe Technologie- und Marktsignale mit den betroffenen Projekten.
IT-Projektportfoliomanagement optimiert die Lieferung bekannter Arbeit: Budgets, Zeitpläne und Ressourcenallokation. F&E-Portfoliomanagement, auch Forschungsportfoliomanagement genannt, steuert unsichere Wetten. Seine zentrale Frage lautet: Welche Projekte verdienen noch Finanzierung, während sich Technologien und Märkte verändern? Dafür braucht es Outside-in-Intelligence, Prüfungen der strategischen Ausrichtung und Stopp-Kriterien an jedem Gate.
Wir haben jedes Tool anhand von 15 Prüfpunkten in fünf gewichteten Kriterien bewertet, auf Basis öffentlicher Evidenz mit Stand 28. Oktober 2026.
Outside-in-Intelligence und Stage-Gate-Governance tragen je 25 Punkte. Portfoliobalance und Kapazität tragen 20, Reporting und Integration je 15. Dokumentierte Fähigkeiten erhalten die volle Punktzahl, reine Marketingaussagen 0,75 und teilweise Abdeckung 0,5. Sicherheit ist ein K.-o.-Kriterium: SOC 2 oder ISO 27001 plus Single Sign-on.
ITONICS hat diesen Vergleich verfasst, deshalb haben wir die Gewichte getestet. Bei gleicher Gewichtung erreicht ITONICS 9,0 und Planview Portfolios 7,3. Ohne Outside-in-Intelligence führt ITONICS weiterhin mit 8,7 zu 8,2.
Wählen Sie ITONICS, wenn Ihre Verluste aus Projekten stammen, die der Markt überholt hat. Wählen Sie Planisware, wenn sie aus überlasteten Spezialisten und rutschenden Zeitplänen entsteht.
Hersteller praktizieren kontinuierliche Verbesserung in der Fertigung, im F&E-Portfolio dagegen selten. Gate-Kriterien, die an die Unternehmensstrategie gekoppelt sind, sichern die Ausrichtung. Dokumentierte Stopp-Entscheidungen belegen sie.
F&E-Portfoliomanagement braucht Marktevidenz, Gate-Governance und Vorstandsreporting in einem Datensatz. ITONICS kombiniert Signal-Scouting mit Prism, Workflows mit Phasen und Gates sowie Dashboards mit PowerPoint-Export.
Die Smart Excel Property hält bestehende Excel-Kapazitätsmodelle mit dem Projektportfolio synchron. Workflows und Advanced Reporting beginnen mit der Professional Edition, Prism und Roadmap sind Add-ons. Sartorius verband Trends, Technologien und Innovationsprojekte in einem System und entdeckte 450 Kooperationsmöglichkeiten.