Die in diesem Datenschutzhinweis verwendete Definition personenbezogener Informationen umfasst, soweit anwendbar, auch identifizierbare bestehende juristische Personen.
Wir erheben, speichern und verwenden personenbezogene Informationen ausschließlich im Einklang mit dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere dem südafrikanischen Protection of Personal Information Act 4 of 2013 (POPIA) und der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Informationen zu schützen, und nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Informationen vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
DIENSTLEISTER
In bestimmten Fällen setzen wir Dienstleister ein, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen. Wenn wir personenbezogene Informationen an solche Dienstleister übermitteln, verpflichten wir diese vertraglich dazu, die Informationen vertraulich zu behandeln, nicht offenzulegen und durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt:
- soweit sie erforderlich ist, um einen schriftlichen Vertrag mit der betroffenen Person gemäß Abschnitt 11(1)(b) POPIA zu schließen oder zu erfüllen;
- soweit sie einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Abschnitt 11(1)(c) POPIA entspricht;
- zum Schutz berechtigter Interessen der betroffenen Person gemäß Abschnitt 11(1)(d) POPIA; oder
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Erbringung hochwertiger Leistungen gemäß Abschnitt 11(1)(f) POPIA.
ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER INFORMATIONEN AUSSERHALB DER REPUBLIK SÜDAFRIKA
Soweit in dieser Richtlinie und/oder unserem gemäß Abschnitt 51 des Promotion of Access to Information Act 2 of 2000 in seiner jeweils geltenden Fassung erstellten Handbuch nichts anderes bestimmt ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Informationen nicht außerhalb der Republik Südafrika. Werden personenbezogene Informationen an Dritte außerhalb der Republik Südafrika übermittelt, erfolgt dies ausschließlich:
- auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags, der
- die in POPIA festgelegten Grundsätze einer angemessenen Verarbeitung wirksam wahrt und
- eine weitere Übermittlung durch Bestimmungen beschränkt, die den Vorgaben von Abschnitt 72 POPIA im Wesentlichen entsprechen;
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; oder
- wenn die Übermittlung nach POPIA zulässig ist.
In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Informationen geschützt bleiben.
IHRE RECHTE IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN
Wir legen großen Wert darauf, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen so transparent wie möglich zu erläutern und Sie über Ihre Rechte zu informieren. Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und/oder Löschung
Wenn Sie Ihre Identität nachweisen können, haben Sie das Recht, kostenlos eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Informationen über Sie gespeichert haben. Sie können außerdem Auskunft über Kategorien von Dritten verlangen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Informationen haben oder hatten.
Wenn Sie erfahren möchten, ob wir personenbezogene Informationen über Sie gespeichert haben, senden Sie uns bitte unter Verwendung der oben genannten Kontaktdaten eine E-Mail.
Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen beziehungsweise die Vernichtung oder Löschung eines entsprechenden Datensatzes beantragen möchten, reichen Sie bitte Formular 2 ein: https://inforegulator.org.za/wp-content/uploads/2020/07/FORM-2-REQUEST-FOR-CORRECTION-OR-DELETION-OF-PERSONAL-INFORMATION-OR.pdf. Wir unterstützen Sie bei Bedarf kostenlos und in angemessenem Umfang beim Ausfüllen des Formulars.
Widerruf der Einwilligung und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zu widerrufen. Dazu genügt eine E-Mail an uns. Der Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, noch eine weitere Verarbeitung, die gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.
Gemäß Abschnitt 11(3)(a) POPIA können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen widersprechen, wenn diese auf einer der folgenden Grundlagen erfolgt:
- zum Schutz Ihrer berechtigten Interessen; oder
- wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist.
Wenn Sie der Verarbeitung gemäß Abschnitt 11(3)(a) POPIA widersprechen möchten, reichen Sie bitte im Einklang mit den POPIA-Ausführungsbestimmungen Formular 1 ein.
Formular 1 ist unter folgendem Link verfügbar: https://inforegulator.org.za/wp-content/uploads/2020/07/FORM-1-OBJECTION-TO-THE-PROCESSING-OF-PERSONAL-INFORMATION.pdf
Wir unterstützen Sie bei Bedarf kostenlos und in angemessenem Umfang beim Ausfüllen des Formulars.
Ein Widerspruch muss auf angemessenen Gründen beruhen, die sich auf Ihre persönliche Situation beziehen, sofern die Verarbeitung nicht gesetzlich vorgesehen ist. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Informationen weiterhin im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Besteht keine entsprechende gesetzliche Verpflichtung, prüfen wir die Verarbeitung und stellen sie erforderlichenfalls ein.
Wir informieren Sie über das Ergebnis der Prüfung. Wird die Verarbeitung fortgesetzt, erläutern wir Ihnen ausführlich, warum dies zulässig und/oder erforderlich ist.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen entgegen POPIA verwendet haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail, damit wir Ihr Anliegen prüfen können. Können wir das Problem nicht zu Ihrer Zufriedenheit lösen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Regulator einzureichen.
Eine Beschwerde ist gemäß den POPIA-Ausführungsbestimmungen beim Information Regulator über Teil I des Formulars 5 einzureichen. Das Formular finden Sie unter: https://inforegulator.org.za/wp-content/uploads/2020/07/FORM-5-COMPLAINT-REGARDING-INTERFERENCE-WITH-THE-PROTECTION-OF-AN-ADJUDICATOR.pdf
Kontaktdaten des Information Regulator:
- Adresse: JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001;
- Postanschrift: PO Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017;
- E-Mail: complaints.IR@justice.gov.za.
AUSKUNFTSANFRAGEN NACH PAIA
Informationen zu Auskunftsanfragen gemäß Abschnitt 51(1)(e) des Promotion of Access to Information Act („PAIA“) finden Sie im PAIA-Handbuch von ITONICS (Pty) Ltd unter https://www.itonics-innovation.com/itonics-za-paia-manual.