6 Best Practices für erfolgreiches Strategic Portfolio Management

In diesem Beitrag erläutern wir die sechs Gartner® Practices für effektives Portfolio Management und zeigen, wie sie einen konkreten Handlungsrahmen bieten, mit dem Organisationen ihre strategischen Zielsetzungen erreichen können.

In früheren Blogartikeln haben wir gezeigt, wie wichtig ein strukturierter Technology Scouting Prozess ist, um Innovation in Organisationen anzustoßen. Gartner-Studien verdeutlichen jedoch, dass die Identifikation von Emerging Technologies nur der erste Schritt ist. Die eigentliche Herausforderung liegt darin, dauerhaft Wert aus diesen Innovation Assets zu generieren.

Für uns stellt Portfolio Management genau diesen entscheidenden nächsten Schritt dar: das Monitoring, Management und die schrittweise Integration von Innovation Assets in die operativen Geschäftsabläufe. Gartner-Research zeigt, dass 84 % der befragten Organisationen eine nur moderate bis geringe Effektivität im Portfolio Management aufweisen. Kurz gesagt: Schwaches Portfolio Management führt dazu, dass Unternehmen ihre Innovationsziele nicht erreichen.

Wie können Teams dieses Problem lösen und messbaren Wert aus Strategic Portfolio Management ableiten?

Wir sind überzeugt, dass der Gartner-Report 6 Practices for Effective Portfolio Management genau die Erkenntnisse liefert, mit denen viele der Herausforderungen adressiert werden können, über die Führungskräfte im Innovationskontext regelmäßig berichten.

Die Bedeutung von Strategic Portfolio Management

Portfolio Management ermöglicht es Unternehmen, Trends, Technologien und Start-up-Aktivitäten mit internen Fähigkeiten und strategischen Zielsetzungen in Einklang zu bringen. Gartner® prognostiziert, dass 70 Prozent aller digitalen Investitionen nicht die erwarteten Geschäftsergebnisse liefern, wenn kein Strategic Portfolio Management (SPM) Ansatz vorhanden ist.

Die Konsolidierung aller Innovation Assets in einem Strategic Portfolio Management Tool, also einem Single Point of Truth, ist damit zu einer zentralen Voraussetzung geworden, um echten geschäftlichen Mehrwert zu schaffen.

Gartner-Analysen zeigen jedoch auch, dass selbst Organisationen mit einem Portfolio Management Tool häufig nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen. Dafür gibt es mehrere Gründe.

„Siloartige Portfolios können isoliert betrachtet kein realistisches Gesamtbild der Performance liefern. Um den Wert aller wesentlichen Initiativen zu optimieren, ist ein integriertes Portfolio Management erforderlich.“

Im Folgenden zeigen wir, wie die Gartner-Methodik dabei hilft, Portfolio Management so auszurichten, dass konkreter Mehrwert entsteht, sowohl für die Organisation insgesamt als auch speziell für Digitalisierungsstrategien.

Gartners 6 Practices für effektives Portfolio Management

Die folgenden Best Practices im Strategic Portfolio Management basieren auf Gartner-Research (Exhibit 1) und wurden für praxisnahe Portfolio-Entscheidungen interpretiert. Das sind unsere zentralen Erkenntnisse:

Exhibit 1: 6 Best Practices in Strategic Portfolio Management von Gantner

1. Visibility to Work and Constraints: Schaffen Sie vollständige Transparenz darüber, welche Aufgaben anstehen, wer dafür verantwortlich ist und bis wann Ergebnisse erwartet werden.
   
   
2. Customer-Driven Prioritization: Stellen Sie sicher, dass Initiativen sowohl die Bedürfnisse Ihrer Kunden als auch die internen Fähigkeiten Ihrer Organisation berücksichtigen.
   
   
3. Adaptive Resource Allocation: Überwachen Sie kontinuierlich den Ressourcenbedarf und ermöglichen Sie, Ressourcen flexibel zwischen Initiativen zu verschieben, um Prioritäten effektiv zu adressieren.   

4. Continuous Execution of Value: Definieren und verfolgen Sie den Wert jeder Initiative klar und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Stakeholder regelmäßig über Fortschritte und Ergebnisse informiert werden.
   
   

5. Change Enabled Culture: Etablieren Sie systemische und kulturelle Prozesse, die Akzeptanz fördern, Feedback ermöglichen und die Umsetzung von Initiativen kontinuierlich verbessern.
   
   

6. Continuous Value Realization: Nutzen Sie Kundenerwartungen als Maßstab für den geschaffenen Wert und messen Sie diesen kontinuierlich, konsistent und nachvollziehbar.

Laut Gartner helfen diese sechs Practices Führungskräften dabei

• "sicherzustellen, dass Intake-Prozesse, Priorisierung und Investitionsentscheidungen mit Kunden- und Geschäftszielen übereinstimmen,"

• "eine adaptive Kultur zu schaffen, in der Ressourcen auf sich verändernde Kundenbedürfnisse reagieren können,"

• "KPIs auf Basis von Kundenerwartungen zu verfolgen," und

• "Benefit Realization inklusive kontinuierlichem Feedback in zukünftige Priorisierungen und Business-Case-Annahmen zu integrieren."

Effektives Portfolio Management mit ITONICS

Wenn der Gartner-Report den Best-Practice-Rahmen für Portfolio Management liefert, dann bietet ITONICS die zentrale Plattform für alle Innovationsaktivitäten mithilfe leistungsfähiger Strategic Portfolio Management Tools.

Unsere Portfolio Management Software unterstützt End-to-End-Innovation, von Environmental Scanning bis hin zu effektivem Portfolio Management für global verteilte Teams.

Mit unseren Strategic Portfolio Management Tools können Sie:

1. eine Suite von Innovation Assets aufbauen, die von CTOs, CIOs und Business-Leadern als entscheidend für digitale Transformation und Innovationsziele identifiziert werden,
2. Opportunities und Projekte erstellen, konsolidieren und bewerten,
3. Opportunities und Projekte analysieren, vergleichen und priorisieren,
4. klare Prozesse zur Qualifizierung und Steuerung von Innovationsprojekten etablieren,
5. KPIs entlang des gesamten Prozesses tracken,
6. Daten konsolidieren, um Entwicklungen und Ergebnisse im Innovationsportfolio transparent zu reporten.

Erleben Sie die Funktionen und Möglichkeiten des ITONICS Innovation OS selbst in einer kostenlosen Demo mit einem unserer Experten.

Gartner, 6 Practices for Effective Portfolio Management, Anthony Henderson, 26. April 2022

GARTNER ist eine eingetragene Marke und Servicemarke von Gartner, Inc. und/oder deren verbundenen Unternehmen in den USA und international und wird hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.